Mnoho malých firem přichází o peníze kvůli drobnostem, které se dlouhodobě opakují. Často je to chaos v dokladech, špatné nastavení systému kontroly nebo pozdní řešení věcí, které se dají obecně vyřešit jednoduše a včas.
Nejčastěji vidím těchto 5 chyb, které malé firmy dělají:
1. POZDĚ DODANÉ DOKLADY
Když se řeší doklady až „po“ nebo na poslední chvíli, tak vzniká stres, chyby a někdy i zbytečné sankce. Navíc mnohdy se neuplatní i uplatnitelné náklady a vše se přelévá do dalšího období. Mnoho firem předá nebo pošle balík dokladů až v dalším měsíci, ale v tomto případě nemají aktuální přehled o svých financích tak, jak by mohli mít.
JAK TO TŘEBA DĚLÁM JÁ: vyžaduji doklady průběžně, abych je mohla zpracovat právě v reálném čase. Aby firma měla aktuální přehled a nečekala, až bude účto zpracované za měsíc.
2. KOMBINACE OSOBNÍCH A FIREMNÍCH FINANCÍ
Platby soukromou kartou, nejasné převody mezi osobním a firemním účtem, osobní výběry, aj. Tyto všechny situace komplikují účetnictví i přehled o skutečných financích firmy. Dohledávání plateb a faktur je mnohdy zdlouhavé, a často náročné na zpracování.
3. NEVYUŽITÉ DAŇOVĚ UZNATELNÉ NÁKLADY nebo ty, které tam nepatří
Mnoho podnikatelů neví, co všechno lze správně zahrnout do nákladů a čím si daně snížit. Anebo naopak dodávají doklady, které se fakt zahrnout nedají. 🙂
Pravidelný přehled o financích je základ. Zjistit problém až ve chvíli, kdy chybí peníze na DPH nebo na odvody, na větší výdaje, tak to není šťastná situace.
4. FIRMY NEMAJÍ PŘEHLED O SVÝCH FINANCÍCH
JAK TO TŘEBA DĚLÁM JÁ: jelikož zpracovávám doklady v čase, tak jsem schopna na požádání vygenerovat jakékoliv statistiky týkající se cashflow, nákladů, výnosů, náhledů na daň z příjmů, aj. Vše s aktuálními daty.
5. ÚČETNICTVÍ SE ŘEŠÍ AŽ VE CHVÍLI, KDY JE PROBLÉM
Správná komunikace je základ. A když nejste v pravidelné komunikaci s účetní, pak se mohou dít věci. Právě komunikace a správné vedení účetnictví by mělo pomoct firmě fungovat klidněji, bez stresu. Firma má fungovat s pocitem, že je tu někdo spolehlivý, kdo pravidelně komunikuje. A to i sám od sebe. Díky tomu získá firma přehled i správné informace v čase a může tak činit ta správná rozhodnutí.
JAK TO TŘEBA DĚLÁM JÁ: Jsem člověk, který má systém. Vidím souvislosti, snažím se prevencí a důsledností předcházet chybám, vnímám rizika a upozorňuji na ně.
Vidíte se v uvedených pěti bodech? Když zvážíte malé změny v organizaci i komunikaci, tak je až s podivem, jak dokáží ušetřit nejen peníze, ale i spoustu času a stresu.
